Podpis elektroniczny w Łomży.
Wyrobisz go na miejscu.
Kwalifikowany podpis elektroniczny ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Jako punkt partnerski EuroCert przeprowadzamy Państwa przez cały proces: weryfikację tożsamości, wydanie certyfikatu, instalację i późniejsze odnowienia.
Zastosowania
Do czego służy e-podpis
Urzędy i administracja
Deklaracje podatkowe, pliki JPK, komunikacja z ZUS przez PUE, wnioski do CEIDG i KRS, sprawozdania finansowe.
Biznes i umowy
Zdalne podpisywanie umów handlowych, kontraktów, dokumentów kadrowych i faktur — bez drukowania, skanowania i wysyłki kurierem.
Przetargi publiczne
Udział w postępowaniach na platformach zamówień publicznych wymaga podpisu kwalifikowanego — bez niego oferty po prostu nie da się złożyć.
Ochrona zdrowia
Elektroniczna dokumentacja medyczna, e-recepty i e-zwolnienia wystawiane przez personel medyczny.
Wybór
Karta czy podpis w chmurze?
To pierwsza decyzja do podjęcia. Obie formy mają tę samą moc prawną, różnią się sposobem używania.
Zestaw z kartą i czytnikiem
Certyfikat zapisany na fizycznej karcie kryptograficznej, podłączanej do komputera przez czytnik. Klasyczne rozwiązanie, wymaga zainstalowanego oprogramowania i sterowników.
Sprawdza się: stałe stanowisko pracy, podpisywanie z jednego komputera, środowiska bez dostępu do internetu mobilnego.
Podpis chmurowy
Certyfikat przechowywany po stronie dostawcy, autoryzacja przez aplikację na telefonie. Bez karty, czytnika i sterowników — działa na dowolnym komputerze z przeglądarką.
Sprawdza się: praca z kilku miejsc, podpisywanie w podróży, osoby, które nie chcą instalować niczego na komputerze.
Przy okazji warto rozróżnić dwie rzeczy, które bywają mylone. Podpis kwalifikowany jest płatny, wymaga potwierdzenia tożsamości i zastępuje podpis odręczny w każdej sytuacji. Profil zaufany jest bezpłatny, ale działa wyłącznie w kontaktach z administracją publiczną — nie podpiszą nim Państwo umowy z kontrahentem ani oferty przetargowej.
Krok po kroku
Jak wygląda wyrobienie podpisu
Całość zwykle zamyka się w jednej wizycie w naszym biurze przy Starym Rynku 10.
1. Umówienie wizyty
Telefon albo e-mail. Ustalamy termin i mówimy, jaki dokument tożsamości zabrać oraz jakie dane firmy będą potrzebne.
2. Weryfikacja tożsamości
Przeprowadzamy ją na miejscu — nie trzeba jechać do Warszawy ani umawiać się z kurierem. To wymóg prawny przy certyfikacie kwalifikowanym.
3. Wydanie certyfikatu
Certyfikat trafia na kartę albo do chmury, zależnie od wybranego wariantu. Zestaw z czytnikiem wydajemy od ręki.
4. Instalacja i pierwszy podpis
Instalujemy oprogramowanie na Państwa komputerze i podpisujemy razem pierwszy dokument, żeby nie zostać z tym samemu w domu.
Później
Odnowienie i typowe kłopoty
Certyfikat wygasa
Ma określony okres ważności — najczęściej rok lub dwa lata. Odnowienie warto załatwić przed upływem terminu, bo po wygaśnięciu procedura jest dłuższa i zwykle wymaga ponownej weryfikacji tożsamości.
„Nie widzi karty”
Najczęstsze zgłoszenie. Zwykle chodzi o sterowniki czytnika albo aktualizację systemu, która zerwała konfigurację. Naprawiamy to zdalnie w kilkanaście minut.
Zablokowany PIN
Kilka błędnych prób blokuje kartę. Odblokowanie wymaga kodu PUK — dlatego przy wydaniu zawsze mówimy, gdzie go bezpiecznie przechowywać.
Kilka podpisów w firmie
Gdy podpisów jest więcej — na przykład w biurze rachunkowym — prowadzimy ewidencję dat ważności i przypominamy z wyprzedzeniem.