Kasa fiskalna dla gabinetu.
Obowiązek od pierwszej wizyty.
Lekarze i lekarze dentyści nie korzystają ze zwolnienia z kasy fiskalnej do 20 000 zł obrotu — urządzenie musi działać od pierwszej wizyty rozliczanej prywatnie. Dobieramy kasę do wielkości gabinetu, fiskalizujemy ją na miejscu i pilnujemy terminów przeglądów.
Obowiązek
Kasa od pierwszej wizyty
Limit 20 000 zł obrotu, który zwalnia część firm z kasy fiskalnej, nie obejmuje opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów. Tu urządzenie musi być gotowe, zanim gabinet przyjmie pierwszego pacjenta prywatnie.
Kogo dotyczy wyłączenie
Lekarzy i lekarzy dentystów — niezależnie od obrotu i formy działalności. Inne zawody medyczne, na przykład fizjoterapeuci, mogą korzystać z limitu 20 000 zł, ale warto to potwierdzić z księgowym przed otwarciem gabinetu.
Kiedy kasa musi działać
Przed pierwszą wizytą rozliczaną prywatnie. Fiskalizacja to czynność serwisowa, więc po urządzenie trzeba zgłosić się z wyprzedzeniem — tydzień wystarcza spokojnie.
Ulga na zakup
Przy pierwszej kasie przysługuje odliczenie 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł. Pilnujemy terminu pierwszego przeglądu, żeby ulga nie przepadła.
Przeglądy
Ustawa wymaga przeglądu nie rzadziej niż co 2 lata. Gabinetom proponujemy rytm roczny — wizytę umawiamy w dniu bez pacjentów, żeby nie kolidowała z przyjęciami.
Sprzęt
Co sprawdza się w gabinecie
W gabinecie liczy się cisza, mało miejsca na blacie i prostota obsługi — paragon wystawia zwykle osoba w rejestracji między jedną wizytą a drugą.
Kasa kompaktowa
Niewielkie urządzenie z czytelnym wyświetlaczem i cichym drukiem. Kilkanaście pozycji w bazie — wizyta, konsultacja, zabieg — w zupełności wystarcza.
Kasy POSNET ›
Kasa mobilna
Dla lekarzy przyjmujących w kilku miejscach albo dojeżdżających do pacjentów. Praca na baterii, łączność przez GSM, waga poniżej 300 gramów.
Kasy ELZAB ›
Terminal przy rejestracji
Zintegrowany z kasą przenosi kwotę automatycznie, więc rejestratorka nie przepisuje jej ręcznie. Mniej pomyłek przy kolejce w poczekalni.
Stanowiska POS ›
Komputer i dane pacjentów
Dokumentacja medyczna to dane szczególnej kategorii. Konfigurujemy szyfrowanie dysku, kopie zapasowe i osobne konta dla personelu.
Obsługa IT ›Zmiana 2027
Faktury dla pacjentów i firm
Gabinety wystawiają faktury rzadziej niż sklepy, ale regularnie — pacjentom do zwrotu z ubezpieczenia i firmom za pakiety medyczne. To właśnie tego dotyczy zmiana od 2027 roku.
Gabinety w Łomży i regionie
Obsługujemy gabinety lekarskie, stomatologiczne i weterynaryjne w Łomży, Piątnicy, Zambrowie, Kolnie i Grajewie, a przy większych placówkach dojeżdżamy także do Ostrołęki i Białegostoku. Przeglądy planujemy w dniach bez przyjęć.
Obszar działania i czasy dojazdu ›Pytania i odpowiedzi
Gabinet lekarski — FAQ
Wyłączenie ze zwolnienia wymienia wprost lekarzy i lekarzy dentystów. Inne zawody medyczne mogą korzystać z limitu 20 000 zł rocznego obrotu wobec osób prywatnych, ale przepisy bywają zmieniane, a sytuacje różnią się szczegółami. Przed otwarciem gabinetu warto potwierdzić to u księgowego albo w urzędzie skarbowym.
Przepisy nie wskazują miejsca w lokalu — paragon ma zostać wydany pacjentowi przy zapłacie. W praktyce kasa stoi tam, gdzie przyjmowana jest płatność, czyli najczęściej w rejestracji. Przy wizytach domowych sprawdza się kasa mobilna.
Nie jest to wymagane. Kasa może pracować samodzielnie, a program gabinetowy służyć wyłącznie do dokumentacji medycznej. Połączenie obu systemów ma sens dopiero przy większej liczbie usług i cenników — sprawdzamy wtedy, czy posiadany program w ogóle to umożliwia.
Termin ustalamy przy przyjmowaniu zgłoszenia, w zależności od tego, czy urządzenie jest na miejscu i jak rozbudowany jest cennik usług. Fiskalizacja wraz z instruktażem dla rejestracji odbywa się podczas jednej wizyty.