Przedsiębiorcy pracują już w nowych realiach: obowiązkowy KSeF działa od 2026 roku, a system kaucyjny obejmuje sklepy od października 2025 r. Wybór programu to nie tylko kwestia wygody, ale zgodności z prawem – zwłaszcza że od 1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy KSeF. Porównujemy najpopularniejsze systemy i ich orientacyjne koszty.
📑 Spis treści
• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych przedsiębiorców (obrót > 200 mln zł) ✓
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników ✓
• 1 stycznia 2027 r. – najmniejsze firmy (do 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie), faktury z kas fiskalnych w KSeF i koniec okresu bez kar.
1. InsERT: Subiekt GT i Subiekt nexo
Subiekt GT / nexo PRO
Lider MŚPSubiekt to klasyk polskiego rynku. Subiekt GT jest ceniony za szybkość i prostotę, natomiast nowszy nexo PRO oferuje nowoczesny interfejs, automatyzację i lepszą konfigurowalność.
- KSeF: Pełna integracja w obu systemach. Uwaga: Do wysyłki faktur do KSeF potrzebny jest aktywny abonament na aktualizacje.
- Dla kogo: Sklepy, hurtownie, usługi, warsztaty.
- Cena (orientacyjna): Licencja wieczysta GT (~700-800 zł) lub nexo (~900-1000 zł) + roczny abonament.
2. Wapro 365 (dawniej Wapro Mag)
Wapro 365 (Mag)
SubskrypcjaSystem od Asseco przeszedł na model subskrypcyjny "Wapro 365". Oznacza to brak jednorazowego zakupu — opłata jest roczna, a wersja zawsze aktualna.
- Wydajność: Program bezkonkurencyjny przy bardzo dużych bazach towarowych (powyżej 50-100 tys. kartotek).
- Model sprzedaży: Subskrypcja roczna (SaaS/Subscription).
- Cena (orientacyjna): Pakiety Start od ~300 zł netto/rok. Wersje Biznes (wielostanowiskowe) od ~700 zł netto/rok.
3. Comarch ERP Optima
Comarch Optima
Dla KsięgowychStandard w polskich biurach rachunkowych. Przy automatycznej wymianie danych z księgowością lub pracy zdalnej, Optima w chmurze jest świetnym wyborem.
- Dla kogo: Spółki z pełną księgowością, firmy usługowe, biura rachunkowe.
- Chmura: Możliwość pracy przez przeglądarkę bez inwestycji we własny serwer.
- Cena (orientacyjna): Moduł Faktury w chmurze od ~40 zł netto/mies.
4. PC-Market (Insoft)
PC-Market
Mistrz Detalu & KaucjiTo "król" sklepów spożywczych. Jego największą przewagą jest zaawansowana obsługa Systemu Kaucyjnego (DRS) oraz współpraca z niemal każdym sprzętem sklepowym (wagi, sprawdzarki, butelkomaty).
- System Kaucyjny: Pełna obsługa zbiórki opakowań, kaucji na paragonach i rozliczeń z operatorem.
- Integracja: Wybitna obsługa wag etykietujących i kolektorów danych.
- Cena (orientacyjna): Pakiety startowe (Program + moduł Kasowy) często w promocjach ok. 1300-1500 zł netto.
5. Tabela porównawcza
| Cecha | Subiekt GT/nexo | Wapro 365 | PC-Market |
|---|---|---|---|
| Model licencji | Wieczysta + Abonament | Subskrypcja roczna | Wieczysta (modułowa) |
| Gotowość KSeF | Pełna (wymaga Abonamentu) | Pełna (w cenie subskrypcji) | Pełna |
| System Kaucyjny (DRS) | Podstawowa | Podstawowa | Zaawansowana |
| Obsługa sklepu spożywczego | Dobra | Bardzo dobra | Wybitna |
| Cena startowa (netto) | ~700 zł | ~300 zł / rok | ~1400 zł |
Ceny orientacyjne netto, stan na wrzesień 2026 r. Producenci regularnie zmieniają cenniki i promocje – aktualną wycenę przygotujemy dla Państwa firmy.
6. Jak wygląda wdrożenie?
Zakup programu to dopiero początek. W UNITECHNIK oferujemy usługę wdrożenia pod klucz:
- Instalacja i konfiguracja bazy danych (SQL Server).
- Konfiguracja uwierzytelniania i uprawnień w KSeF.
- Konfiguracja Systemu Kaucyjnego (dla sklepów).
- Podłączenie drukarek fiskalnych Online.
- Szkolenie personelu – kluczowe przy zmianie przepisów.
💬 Potrzebna pomoc z KSeF?
Przed 1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy. Prosimy o kontakt – pomożemy dobrać i wdrożyć system, który zapewni bezpieczeństwo Państwa firmie. Wdrożenia prowadzimy w Łomży i regionie oraz zdalnie w całym kraju.
Zapytanie o wycenę wdrożeniaArtykuł opisuje stan wiedzy na dzień publikacji lub aktualizacji podany przy tytule. Ma charakter informacyjny: nie jest poradą prawną, podatkową ani księgową i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Przepisy, terminy i ceny się zmieniają — przed decyzją prosimy potwierdzić stan prawny u swojego księgowego lub w urzędzie skarbowym, a wycenę u nas. Szczegóły opisuje nota prawna. Jeśli znaleźli Państwo w tekście błąd, prosimy o wiadomość — poprawimy go.
