Rok 2026 przynosi dwie rewolucje dla przedsiębiorców: obowiązkowy KSeF oraz pełne wdrożenie Systemu Kaucyjnego w handlu. Wybór programu to już nie tylko kwestia wygody, ale zgodności z prawem. Sprawdziliśmy, które systemy są gotowe na nowe przepisy i ile kosztują w 2026 roku.
📋 Spis treści
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie:
• 1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorców (obrót > 200 mln zł)
• 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT.
1. InsERT: Subiekt GT i Subiekt nexo
Subiekt GT / nexo PRO
Lider MŚPSubiekt to klasyk polskiego rynku. Subiekt GT jest ceniony za szybkość i prostotę, natomiast nowszy nexo PRO oferuje nowoczesny interfejs, automatyzację i lepszą konfigurowalność.
- KSeF: Pełna integracja w obu systemach. Uwaga: Wymagany jest aktywny e-Abonament, aby funkcja wysyłki faktur działała w 2026 roku.
- Dla kogo: Sklepy, hurtownie, usługi, warsztaty.
- Cena (orientacyjna): Licencja wieczysta GT (~700-800 zł) lub nexo (~900-1000 zł) + roczny abonament.
2. Wapro 365 (dawniej Wapro Mag)
Wapro 365 (Mag)
SubskrypcjaSystem od Asseco przeszedł na model subskrypcyjny "Wapro 365". Oznacza to brak jednorazowego zakupu – płacisz roczną opłatę za użytkowanie, mając gwarancję zawsze aktualnej wersji.
- Wydajność: Program bezkonkurencyjny przy bardzo dużych bazach towarowych (powyżej 50-100 tys. kartotek).
- Model sprzedaży: Subskrypcja roczna (SaaS/Subscription).
- Cena (orientacyjna): Pakiety Start od ~300 zł netto/rok. Wersje Biznes (wielostanowiskowe) od ~700 zł netto/rok.
3. Comarch ERP Optima
Comarch Optima
Dla KsięgowychStandard w polskich biurach rachunkowych. Jeśli zależy Ci na automatycznej wymianie danych z księgowością lub pracy zdalnej, Optima w chmurze jest świetnym wyborem.
- Dla kogo: Spółki z pełną księgowością, firmy usługowe, biura rachunkowe.
- Chmura: Możliwość pracy przez przeglądarkę bez inwestycji we własny serwer.
- Cena (orientacyjna): Moduł Faktury w chmurze od ~40 zł netto/mies.
4. PC-Market (Insoft)
PC-Market
Mistrz Detalu & KaucjiW roku 2026 to "król" sklepów spożywczych. Jego największą przewagą jest zaawansowana obsługa Systemu Kaucyjnego (DRS) oraz współpraca z niemal każdym sprzętem sklepowym (wagi, sprawdzarki, butelkomaty).
- System Kaucyjny: Pełna obsługa zbiórki opakowań, kaucji na paragonach i rozliczeń z operatorem.
- Integracja: Wybitna obsługa wag etykietujących i kolektorów danych.
- Cena (orientacyjna): Pakiety startowe (Program + moduł Kasowy) często w promocjach ok. 1300-1500 zł netto.
5. Tabela porównawcza
| Cecha | Subiekt GT/nexo | Wapro 365 | PC-Market |
|---|---|---|---|
| Model licencji | Wieczysta + Abonament | Subskrypcja roczna | Wieczysta (modułowa) |
| Gotowość KSeF | Pełna (wymaga Abonamentu) | Pełna (w cenie subskrypcji) | Pełna |
| System Kaucyjny (DRS) | Podstawowa | Podstawowa | Zaawansowana |
| Obsługa sklepu spożywczego | Dobra | Bardzo dobra | Wybitna |
| Cena startowa (netto) | ~700 zł | ~300 zł / rok | ~1400 zł |
6. Jak przygotować firmę na 2026?
Zakup pudełka z programem to dopiero początek. W UNITECHNIK oferujemy usługę wdrożenia pod klucz:
- Instalacja i konfiguracja bazy danych (SQL Server).
- Ustawienie tokenów autoryzacyjnych do KSeF.
- Konfiguracja Systemu Kaucyjnego (dla sklepów).
- Podłączenie drukarek fiskalnych Online.
- Szkolenie personelu – kluczowe przy zmianie przepisów.
🚀 Potrzebujesz pomocy przed wejściem KSeF?
Nie czekaj na ostatni moment. Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać i wdrożyć system, który zapewni bezpieczeństwo Twojej firmie.
Zapytaj o wycenę wdrożenia